Een greep uit mijn projecten...
Herinrichten van het auditorium en de aula
De aula en het auditorium, het visitekaartje van de universiteit, kregen een goede upgrade. Dankzij een strakke planning en tijdelijke oplossing bleef de overlast minimaal. Mijn focus? Belangen vertalen naar heldere keuzes. Ik leverde input voor het inkoopproces, bewaakte de kwaliteit en begeleidde het besluitvormingsproces over kleuren, materialen en inrichting. Daarnaast stuurde ik op een soepele overgang naar gebruik, met het bijstellen van dienstverlening zoals schoonmaak, veiligheid en AV-middelen. Het eindresultaat? Een moderne auditorium en aula die logisch functioneren voor studenten, docenten en facilitaire teams en een organisatie die met minimaal gedoe de stap maakte naar een nieuwe, goed ingerichte leeromgeving.
Upgraden van 18 kantoorlocaties
18 kantoorlocaties upgraden, zodat de zorgorganisatie kon verhuizen én blijven draaien. Renovaties, nieuwe huurcontracten, nieuwe inrichtingen en verhuizingen: alles gebeurde door elkaar, terwijl de organisatie in bedrijf bleef. Mijn focus? Structuur aanbrengen in het traject. Van de coördinatie met leveranciers en het plannen van verhuizingen tot het bewaken van veiligheid en het borgen van de dienstverlening. Het eindresultaat? Moderne future proof kantoren, teams die zonder gedoe hun werk konden blijven doen en een omgeving die matcht met hun behoeften.
Coördinatie interne verhuizing, renovatie & herinrichting
Een interne verhuizing en renovatie coördineren, zodat werk doorliep en een nieuwe omgeving vorm kreeg. Binnen deze zorgorganisatie hadden verschillende afdelingen en stakeholders uiteenlopende wensen. En dat terwijl de kantoren tijdens de verhuizing gewoon in gebruik bleven. De kaders ontwikkelden zich tijdens het traject. Ik bewoog flexibel mee. Mijn focus? Soepel projectmanagement in een organisatie die door bleef werken. Overzicht bewaken, vragen beantwoorden en knelpunten tackelen. Het eindresultaat? Een werkomgeving die de juiste vorm kreeg en medewerkers die rustig (als mogelijk) konden blijven werken.
Structuur aanbrengen in een samensmeltend team
Processen en werkafspraken helder krijgen, om een samensmeltend team on-going te krijgen. Bij deze onderwijsinstelling werden meerdere gebouwen samengevoegd in één nieuw pand. Dat betekende dat het conciërge- en servicedeskteam een team moest vormen. Mijn focus? Onderzoeken wat de knelpunten zijn, de processen en werkafspraken helder krijgen en dit vastleggen in een praktisch handboek. Het eindresultaat? Een handboek dus: een betrouwbare structuur waarmee het team de dienstverlening met vertrouwen oppakt.
